I Nostri Lavori

La Si No Servizi Srl è un'azienda che può vantare un'esperienza lavorativa pluriennale: per questo è oggi in grado di soddisfare qualsiasi esigenza o richiesta, fornendo innovative soluzioni informatiche e tecnologiche per eventi, congressi, meeting, convention e conferenze su tutto il territorio nazionale.

Flai Cgil 2016

Flai Cgil - 2016

15 - Dicembre 2016 - Roma RM

Partecipanti: 350

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Juventus Christmas Party - Dicembre 2016

Juventus Christmas Party - Dicembre 2016

13 - Dicembre 2016 - Torino

Partecipanti: 1.500 circa

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IAB FORUM - Novembre 2016

IAB FORUM - 2016

29/30 - Novembre 2016 - Milano (MICO)

Partecipanti: 9.500 circa

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Federanziani - Novembre 2016

Federanziani - 2016

18/19/20 - Novembre 2016 - Rimini

Partecipanti: 500 circa

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Aiop - Aprile 2016

Aiop - 2016

17/18/19 - Novembre 2016 - Bologna

Partecipanti: 1600 circa

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Salone del Pagamento - Novembre 2016

Salone del Pagamento - 2016

09 - 12 Novembre 2016 - Milano

Partecipanti: circa 10.000

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Sin - Ottobre 2016

Sin - 2016

22 - 25 Ottobre 2016 - Venezia

Partecipanti: circa 2.500

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Sido meeting - Ottobre 2016

SIDO - Meeting - 2016

13/15 Ottobre 2016 - Firenze FI

Partecipanti: circa 1.500

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I Nostri Servizi

Rilevamento presenze

verifica degli accessi

Segreteria informatizzata
on-site

Servizio agli stand espositivi

 

Totem per stampa

attestati di partecipazione e infopoint evento

Realizzazione siti web gestionali

 

Segreteria informatizzata

pre-evento con call center

Massima rapidità per l’accredito dei partecipanti a eventi, convention, congressi e meeting. Automatico rilievo delle presenze anche al fine di conoscere il tempo di permanenza. Voucher “a scalare” direttamente tramite il badge per l’accesso ai servizi. Tutto in uno. Utilizziamo:

  • Badge elettronici di ultima generazione (RFID, barcode e QRcode): stampabili in quadricromia, consentono di accedere a tutte le aree e a tutti i servizi dell’evento.
  • E-mail personalizzate contenenti codici a barre o QRcode
  • Lettori ottici wifi che rilevano la presenza e l’avvenuta consegna del badge, ed effettuano la selezione accessi. La lettura avviene con tecnologia senza contatto e senza fili.
  • Varchi “a mani libere”: permettono il rilevamento automatico del passaggio dei visitatori in ambo le direzioni.
  • Colonnine “Self Track” per l’autolettura del badge senza il filtro di personale apposito.

nostri badge sono utilizzabili per:

  • coffee break, colazioni di lavoro, cene, attività sociali e ogni altro aspetto, anche collaterale, dell’evento;
  • il ritiro di materiale congressuale, gadget e premi, secondo quantitativi e tipologie prefissate;
  • distribuzione delle cuffie per la traduzione simultanea, così eliminando la necessità del documento d’identità a garanzia;
  • la gestione del guardaroba, in sostituzione delle contromarche.

Rilevamento presenze con Memor

Rilevamento presenze con Memor

Rilevamento presenze con H27

Rilevamento presenze con Memor

Rilevamento presenze con Magellan

Rilevamento presenze con Magellan

Rilevamento presenze con Varchi

Rilevamento presenze con Varchi

Hostess gentili e professionali sostano nel luogo dell’evento con la duplice mansione di assistenza e segreteria:

  • Registrano nuovi partecipanti e stampano badge on site, attraverso un PC con software gestionale e una stampante termografica o laser/inkjet per la stampa di badge in loco.
  • Distribuiscono il kit congressuale e gestiscono le colazioni di lavoro attraverso il caricamento dei voucher elettronici direttamente sul badge del partecipante.
  • Monitorano gli arrivi e la consegna dei badge in tempo reale tramite gli appositi lettori.

Segreteria Onsite

Segreteria informatizzata Onsite

 

Segreteria informatizzata Onsite

 

Segreteria informatizzata Onsite

Un comodo lettore che memorizza il codice a barre sul badge dà all’espositore il doppio vantaggio di rilevare il passaggio dei visitatori e di evitare la raccolta dei biglietti da visita. Il sistema di Sì No Servizi consta di:

  • lettori laser, molto leggeri, non ingombranti ed ergonomici;
  • un foglio in cui sono riportati i codici corrispondenti a determinate azioni da intraprendere (per esempio: “inviare catalogo”, “inviare documentazione scientifica”, “inviare offerta”, ecc).

Lo staff provvede ad associare i codici a barre assegnati ai visitatori con le relative anagrafiche, estrapolando così i file completi da consegnare a chi di competenza. Il servizio include:

  • training dimostrativo (prima dell’evento o al suo inizio);
  • assistenza continua;
  • fornitura ex-post del database elettronico completo di anagrafiche.

Stampante per gli attestati di partecipazione. Internet point. Display pubblicitario. Tre in uno, col totem multifunzione di Sì No Servizi. È una colonnina di circa un metro di altezza, composta da un touch screen, un lettore di badge e una stampante. L’avvicinamento del badge al lettore da parte del partecipante attiva una delle seguenti funzioni:

  • Stampa attestati su foglio A4 personalizzato.
  • Internet Point con browser incluso nel software.
  • Infopoint evento personalizzabile da parte di uno o più sponsor.

Il servizio include:

  • Noleggio e installazione dei totem;
  • Software per l’elaborazione e la stampa dell’attestato;
  • Configurazione e costi di impianto per l’impostazione dei modelli di attestato;
  • Assistenza tecnica e predisposizione della rete;
  • Report finale.

Stampa attestato con Totem

Stampa attestato con Totem

 

Stampa attestato con Totem

 

Stampa attestato con Totem

Mini-siti per maxi-servizi: la registrazione on-line consente di ricevere i dati delle adesioni in tempo reale senza necessità di un data entry manuale, e permette agli invitati di modificare i propri dati senza intermediazione (con un gran risparmio di lavoro in segreteria). Il sito potrà essere sviluppato a seconda delle esigenze in tre modi differenti: basic, standard e ad hoc.

Come funziona: Viene realizzata una pagina introduttiva di login, pagine web secondarie e la scheda per le iscrizioni online, attraverso cui i partecipanti possono anche visualizzare le informazioni relative ai servizi logistici per loro prenotati ed effettuare scelte in merito al programma.

e-mail and click: E’ la versione “easy” del sito gestionale. Consiste in un messaggio e-mail a fronte del quale il destinatario, cliccando sull’apposito pulsante, si collega a una pagina web ove può riepilogare le proprie esigenze.

Siti Web gestionali

Software Back End per gestione segreteria pre-evento

 

Software Back End per gestione segreteria pre-evento

 

Siti Web gestionali : Bolton 2015

 

Siti Web gestionali : DMF 2015

 

Siti Web gestionali : Wobi Madrid 2015

Un mix di professionalità ed esperienza a supporto degli organizzatori. Gli operatori del call center, selezionati e formati nel settore Mice, utilizzano un pratico software di back-end per la gestione delle iscrizioni e per la creazione di un database consultabile online, tramite password. Il sistema consente anche l’invio degli inviti tramite e-mail personalizzate, ma non solo. Sono a disposizione numerose linee telefoniche dedicate (sempre attive e programmabili), postazioni PC, apparecchiature ad hoc… tutto per garantire, anche in caso di contemporaneità di eventi, la maggior flessibilità possibile nella gestione dei contatti da e verso i partecipanti. Il call center – ricevimento e gestione delle adesioni telefoniche

  • gestione dell’invio/ricevimento e-mail su casella di posta dedicata
  • eventuale raccolta di schede di registrazione cartacee
  • elaborazione delle liste dei partecipanti
  • gestione e controllo delle informazioni o delle richieste da parte degli ospiti
  • memorizzazione all’interno del gestionale di tutte le conversazioni
  • possibilità di visualizzazione dello status delle conferme/cancellazioni in tempo reale tramite password
  • recall e follow-up pre- e post-evento.

Il software di back-end – invio e-mail di invito con dinamiche personalizzate e campi variabili rapidamente

  • gestione di template (modelli) di e-mail, e creazione di e-mail specifiche
  • personalizzazione con colori, grafica, e loghi
  • personalizzazione del contenuto dei messaggi per differenti gruppi
  • registrazione adesioni on line da parte degli operatori
  • ricerca e verifica on line per uno status delle singole adesioni
  • ricerche secondo vari filtri su diversi campi (cognome, azienda, categoria ecc)
  • reporting
  • invio di SMS a ogni iscritto
  • invio via web di codici a barre e pin personali per l’accesso ai vari servizi.

Gestione segreteria pre-evento

Software Back End per gestione segreteria pre-evento

 

Software Back End per gestione segreteria pre-evento

 

Software Back End per gestione segreteria pre-evento

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