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I GOT U ® app

Con questo sistema, il primo nel suo genere e brevettato, tutte le hostess spuntano gli accrediti sulla lista elettronica visualizzata su iPad, eliminando così le tradizionali liste cartacee. Le liste elettroniche, inoltre, sono fruibili in contemporanea da parte di tutti addetti agli accrediti e consentono di spuntare gli ospiti arrivati, memorizzare l’orario d’entrata e aprire la scheda di ogni partecipante contenente i suoi dati anagrafici, l’eventuale foto e i messaggi da comunicargli in fase di accredito. Per l’organizzatore dell’evento, è predisposto un accesso riservato con profilo “administrator”, che consente di aggiungere nuovi nominativi, gestire le conferme dell’ultimo minuto, ma anche visualizzare le numeriche totali aggiornate in tempo reale (ospiti arrivati, non arrivati, cancellati). Questa versione di I got U può essere utilizzata in autonomia dall’organizzatore, senza necessità di assistenza tecnica. L’applicazione è scaricabile da www.igotu.it e da Apple APP Store I got U App)

Vantaggi:

  • Eliminazione di tutte le liste cartacee.
  • Riduzione del 50% di tutto lo staff impiegato.
  • Eliminazione delle code.
  • Veloce spunta degli ospiti accreditati con conseguente riduzione della forza lavoro.
  • Dati condivisi e sincronizzati in tempo reale.
  • Timing dell’evento gestibile in tempo reale grazie alla conoscenza immediata non solo del numero ma anche dei nominativi delle persone arrivate.
  • Aggiunta eventuali nuovi ospiti anche ad accredito iniziato.
  • Strumento di facile comunicazione per tutto il personale grazie alla live chat tra hostess e organizzatore.
  • File di excel con le presenze aggiornate compilato automaticamente (e automaticamente fruibile) in tempo reale.
  • Estrema semplificazione e velocizzazione delle procedure.
  • Margini d’errore nulli.

I GOT U ® plus

E’ la versione avanzata. Con essa si può modificare l’assegnazione del posto di un invitato in base alle cancellazioni o alle conferme dell’ultimo minuto, grazie a un’interfaccia che visualizza la mappa dei tavoli e lo “status” di arrivato o non ancora.
I got U plus richiede assistenza tecnica. Per info e acquisti contattaci per questa versione.