Servizi
Organizza e gestisci tutte le fasi di un evento.
Pre event
Forniamo soluzioni tecnologicamente avanzate per l’organizzazione dei congressi.
WEB DESIGN
Realizziamo siti web per ogni tipologia di evento.
Il layout grafico responsive permette la scalabilità su ogni piattaforma. Garantiamo la personalizzazione totale dei contenuti.
I partecipanti possono visualizzare tutte le informazioni di cui hanno bisogno: dal programma delle giornate all’organizzazione dei servizi logistici.
SEGRETERIA INFORMATIZZATA
Gestiamo e coordiniamo tutte le attività di back office che precedono gli eventi.
Una piattaforma appositamente realizzata, e disponibile come back office all’organizzatore, permette di gestire le mailing list e le liste adesioni.
La “standardizzazione” delle anagrafiche dei partecipanti, così fatte, consente una riduzione significativa degli errori e dei tempi di inserimento dei dati.
REGISTRAZIONE
Form di registrazione personalizzabile ed integrato con il software di backend sviluppato dai nostri programmatori.
Possibilità di inserire fino a 40 campi differenti.
Una metodologia collaudata in anni di esperienza nella gestione di eventi di rilievo nazionale, che consente una visione globale e costante della fase organizzativa.
On site
Abbiamo sviluppato un software gestionale che permette di automatizzare la gestione dei partecipanti ai convegni.
RILEVAMENTO PRESENZE E CONTROLLO ACCESSI
Dopo aver inviato ai partecipanti una mail contenente un badge con barcode o QR code, possiamo fornire diverse soluzioni per il controllo degli accessi:
Lettori palmari ottici
Lettori con totem touchscreen
Portale “hand free”, per un monitoraggio libero, senza necessità di hostess o stewart.
SEGRETERIA INFORMATIZZATA SELF TRACK
In alternativa alla stampa del badge di ingresso, reperibile solitamente ai desk di segreteria, possiamo fornire il servizio di self track.
Si tratta di totem multimediali dotati di monitor touchscreen che permettono ai partecipanti di stampare in autonomia il proprio badge.
STAND+
Software utile per automatizzare e facilitare il rapporto tra gli espositori e i partecipanti.
Permette alle aziende e ai loro stand di configurare i prodotti/servizi, rendendoli associabili al badge elettronico di ogni partecipante interessato, generando utili report di semplice consultazione.
Post event
Analizziamo i dati raccolti durante gli eventi. Mettiamo a disposizione piattaforme per la semplificazione dei processi di accredito e di votazione.
REPORT
Una corretta analisi è essenziale per valutare il lavoro svolto e per attuare strategie efficaci.
Per questo è importante curare dettagliatamente la fase post-congresso.
I dati che raccogliamo vengono utilizzati per la redazione dei report finali di ogni evento.
SURVEY
Ci occupiamo della creazione e della gestione di sondaggi online. Per questo è importante curare dettagliatamente la fase post-congresso.
I dati che raccogliamo vengono utilizzati per la redazione dei report finali di ogni evento.
Software House
Servizi informatici realizzati dai nostri sviluppatori.
STAND+
Ideato per enti fiera, PCO e organizzatori congressuali, STAND PLUS è un applicativo pensato per agevolare i contatti dei partecipanti con le aziende. Permette di associare una gamma di prodotti/servizi al partecipante stesso, attraverso la semplice lettura
del badge del partecipante.
L’applicazione per iPad, scaricabile dall’App Store.
I GOT U
App e piattaforma web che permette agli organizzatori di rendere più rapida e sicura la gestione degli accrediti a cene di gala, conferenze stampa, sfilate di moda o inaugurazioni.
Il sistema permette di velocizzare la fase di accredito e gestire i dati in tempo reale. Garantisce la massima precisione, azzerando i margini di errore.
I VOTE U
Sistema di voto elettronico per la semplificazione dei processi di votazione tipici delle assemplee elettive, consortili e amministrative.
Il processo è legalmente validabile e riconoscibile.
La partecipazione al voto è sempre più forte grazie alla rapidità e alla semplicità di questo sistema..